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Organiza la mudanza de tu oficina

Consejos para la mudanza de oficinas

Las mudanzas de oficinas son bastantes complejas. Las oficinas están llenas de detalles que son de suma importancia para una empresa. Es por ello, y para interrumpir o retrasar en trabajo lo menos posible, se deben tomar medidas de precaución más minuciosas. Ordenadores, cuadernos, archivadores, escritorios, todo debe ser movido con perfecto orden y llevando control de cada uno de los objetos trasladados.

La importancia de la organización

Una mala organización para una mudanza de oficina puede representar pérdida de tiempo y esfuerzo. Una planificación previa ordenada y detallada es debida para evitar este tipo de contratiempos. A continuación, detallamos algunos consejos prácticos que pueden tomarse en cuanta al momento de realizar una mudanza de espacio de oficina.

  1. Si se quiere realizar una mudanza organizada, debe realizarse un plan previo. En este plan se deben establecer tareas, horarios, responsables, de manera tal que el margen de error en el mismo sea mínimo, que se conozca qué tarea realizará cada uno, y en caso tal de incidentes, quien es el responsable por la misma y tratar de actuar con diligencia frente a las vicisitudes. Contratando a una empresa especializada se puede garantizar disminuir estos márgenes de error, pero en caso tal de o contar con presupuesto para contratar este tipo de servicios, a continuación, te daremos más detalles para realizar de forma organizada esta mudanza.
  2. Es necesario conocer antes de la mudanza, todos los datos del nuevo local, en caso tal de seguir a nombre de los antiguos propietarios se debe conocer nombre y datos básicos, contar con el teléfono móvil de un responsable también es básico, ya que en casos de incidencias será necesario poder contactar en casos de emergencia con esta persona. Además, se debe conocer cómo puede trasladarse el mobiliario (disposición de ascensores, escaleras, horarios de mudanza, puertas de emergencia, y demás detalles).
  3. Al igual que cuando realizamos una mudanza de casa, una de las ventajas de la mudanza, es que puede ayudarnos a hacer limpieza y deshacernos de aquellos objetos que no necesitamos. Es el momento ideal para tirar papeles, presupuestos, recibos, y demás materiales que ya no sean indispensables para la oficina. Un nuevo aire debe venir acompañado de una organización más profunda, que internamente ayude a un cambio no solo físico, sino también funcional, para la empresa.
  4. Luego se debe embalar y rotular cada una de las cajas que contienen, tanto mobiliario como papelería, cada caja debe ir perfectamente identificada, nombrando departamento, piezas que incluye y lugar donde debe colocarse en el nuevo sitio. Si los muebles se desarman, las piezas deben colocarse en bolsas o caja más pequeñas donde identifiquen a qué mueble pertenecen y lugar donde iba colocado, todo esto (de ser posible) debe ir en la misma caja. Otro punto que hay que tomar en cuenta son los cables eléctricos, los mismos deben ir organizados en cajas donde se señalice a qué aparato pertenecen. Los cables deben organizarse perfectamente con celo para evitar que se enreden o se dañen.
  5. Como punto final, es indispensable comunicar a los clientes y todos los relacionados con la empresa sobre la mudanza, así como comunicar por todas las vías posibles la nueva dirección de la empresa con el fin de evitar contratiempos por esta causa.

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